پرسنل واحد آمار و اطلاع رساني مركز بهداشت استان شامل :

1-كارشناس آمار و اطلاع رساني  ( خانم معصومه ذاكري)

2-   تكنسين آمار و اطلاع رساني ( خانم مژده فرزانه پور كرماني)

 شرح وظايف واحد آمارو اطلاع رساني :

1-   همكاري در تهيه طرح هاي آمارگيري در زمينه هاي مختلف بهداشتي – درماني و آموزشي و پژوهشي .

2-    تهيه معيارها – شاخصها –طبقه بندي ها – جداول- پرسشنامه ها و دستورالعمل هاي مورد نياز.

3-    تجزيه و تحليل – نتيجه گيري و تعبير و تفسيرهاي اطلاعات آماري .

4-    محاسبات لازم و بكارگيري فرمولها و روشهاي مختلف آماري  .

5-    تهيه و تنظيم نشريات و گزارشات آماري و بررسي و كنترل اطلاعات مربوطه .

6-    تهيه گزارشات دوره اي و بررسي تغييرات و تحولات زماني و مكاني هر يك از موضوعات مورد نياز .

7-   همكاري در برنامه ريزي و هماهنگي و اجراي آمارگيري هاي مورد نياز واحدهاي زيربط.

8-   همكاري در امور آموزش كاركنان به منظور آماده سازي آنان جهت انجام آمارگيري .

9-    نظارت و كنترل عمليات اجراي طرحهاي آمارگيري .

10-  نظارت و هدايت كاركنان در تهيه نمودارها –جداول –اسلايد –دياگرامها –فرمها و پرسشنامه ها .

11- نظارت بر جمع آوري اطلاعات و همكاري در تهيه گزارشهاي توجيهي از وضع سيستم ارائه خدمات بهداشتي درماني .

12-  بازبيني فني پرسشنامه هاي تكميل شده هر يك از طرح هاي آماري و ارائه راهكارهاي منطقي و مناسب جهت بهينه سازي آنها .

13-   تهيه و بررسي گزارشات ماهانه تهيه شده حاوي پيشرفت كار –تجزيه و تحليل تحولات و تغييرات زماني درباره هر يك از موضوعات مورد بررسي.

14-  طراحي و تنظيم و چاپ متون گزارشات آماري طبق اصول و فنون مربوطه براي ارائه و انتشار

15-  انجام خدمات ماشيني در رابطه با تحقيقات و پژوهشهايي كه از طريق واحدهاي مربوطه محول مي شود .

16-  انجام ساير امور محوله از طرف مقام مافوق.

عملكرد واحد آمار و اطلاع رساني :

1-   بررسي و بحث در مورد يافته هاي زيج حياتي خانه هاي بهداشت .

2-   تجزيه و تحليل آمار ايمنسازي انجام شده در كودكان زير يكسال و كزاز زنان باردار به تفكيك نقاط شهري – خانه بهداشت و تيم سيار و به تفكيك شهرستانهاي تابعه استان و در فاصله هاي زماني ( 3 ماهه -6ماهه-9 ماهه و يكساله ) و موارد ضعف ( درصد دور از هدف ) و مقايسه گرافهاي مربوطه .

3-    آناليز مالاريا به صورت يكساله.

4-    جمع بندي آمار ماهيانه بيماريهاي واگير ، واكسيناسيون ، مالاريا ، مراجعين سرپايي ، بيماريهاي آميزشي و 00000 و ارسال به وزارت متبوع .

5-   تهيه آمار مالاريا به صورت هفتگي و تعيين درصد افزايش و يا كاهش موارد مثبت نسبت به سال گذشته.

6-    تهيه و جمع بندي آمار جمعيتي مراكز بهداشت شهرستانهاي تابعه به تفكيك مراكز مراكز شهري خانه بهداشت ، تيم سيار .

7-   جمع بندي فرمهاي آمارگيري روستايي: 2الف ( فرمهاي جمعيتي ) و 2ب ( فرمهاي آمار حياتي و ميزان سواد ) .

8-    اجراي برنامه جمع آوري ، ثبت و طبقه بندي علل مرگ و مير در سطح شهرستانها.

- بررسي و بحث در مورد يافته هاي زيج حياتي خانه هاي بهداشت .

در ابتداي هر سال پس از دريافت اطلاعات مربوط به زيج هاي حياتي خانه هاي بهداشت شهرستانهاي تابعه با كمك  نرم افزار DTARH و نيز از طريق فرمولهاي موجود در آن شاخص گيري صورت  مي گيرد . شاخصهايي از قبيل ( درصد گروههاي سني ، رشد جمعيت ، درصد پوشش تنظيم خانواده ،درصد سرباري ، باروري عمومي و كلي و........) ،كه پس ازاستخراج اطلاعات به صورت جداول مختلف، بر روي اين شاخصها تحليل و بررسي صورت مي گيرد و نسبت بهبود شاخص در مقايسه با سالهاي قبل سنجيده مي شود .

همچنين مقايسه اي بين شاخصهاي استاني با شاخصهاي كشوري انجام مي شود تا بدينوسيله ميزان فاصله استان با شاخصهاي كشوري سنجيده شود و نقاط ضعف برطرف گردد.

2- تجزيه و تحليل آمار ايمنسازي انجام شده در كودكان زير يكسال و كزاز زنان باردار به تفكيك نقاط شهري – خانه بهداشت و تيم سيار و به تفكيك شهرستانهاي تابعه استان و در فاصله هاي زماني ( 3 ماهه -6ماهه-9 ماهه و يكساله ) و موارد ضعف ( درصد دور از هدف ) و مقايسه گرافهاي مربوطه .

براي انجام آناليز مربوط هبا توجه به جمعيت كودكان زير يكسال و تعداد تزريق هر واكسن ،در صد گيري انجام مي گردد ، همچنين اين آناليز براي واكسن كزاز زنان باردار نيز انجام ميگردد.

بعد از درصد گيري ، ميزان افت 3 به 1 نيز سنجيده مي شود . بدين معني كه ميزان كاهش در تزريق واكسن نوبت سوم ( مثل هپاتيت 3) نسبت به نوبت ا ول آن ( هپاتيت 1) طي فرمولي خاص بدست مي آيد.

همچنين گرافهاي درصد تزريق هر واكسن به تفكيك شهرستانهاي تابعه رسم مي شود و با توجه به اينكه هدف در انجام واكسيناسيون حداقل رسيدن به 98% است ، موارد ضعف     ( درصد دور از هدف ) در هر شهرستان محاسبه مي گردد .

بدين ترتيب كه 98% را از در صد هر واكسن كسر كرده و عدد به دست آمده به عنوان فاصله تا نقطه هدف اعلام مي گردد .

شهرستانها بايد ، با توجه به اين نكته ترتيبي اتخاذگردانند تابا برنامه لكه گيري نسبت به جبران اين نقيصه،  اقدام نمايند.  

3-آناليز مالاريا به صورت يكساله.

آناليز مالاريا نيز با توجه به 3 شاخص مربوطه سنجيده مي شود ، كه به صورت زير       مي باشد:

الف ) در صد موارد مثبت به كل لام تهيه شده ( SPR: Slide Posetive Rute )

 ب)   نسبت موارد مثبت مالاريا در هزار نفر جعيت ( بروز انگلي ) ( PI: Parasite Incident )

 ج)   درصد لام تهيه شده به كل جمعيت در معرض خطر ( BER : Blood Examination Rute )

4- جمع بندي آمار ماهيانه بيماريهاي واگير ، واكسيناسيون ، مالاريا ، مراجعين سرپايي ، بيماريهاي آميزشي و 00000 و ارسال به وزارت متبوع .

آمار فوق به صورت ماهيانه از طريق مودم يا نامه به وزارت متبوع گزارش مي گردد.

5- تهيه آمار مالاريا به صورت هفتگي و تعيين درصد افزايش و يا كاهش موارد مثبت نسبت به سال گذشته.

 در پايان هر هفته تعداد موارد مثبت مالاريا به وزارت متبوع اعلام مي گردد و نيز درصد كاهش و يا افزايش موارد مثبت نسبت به سال گذشته در همان هفته ، سنجيده مي شود  :

Х100   - 100  تزايدي موارو مثبت از ابتداي سالجاري

                                                          تزايدي موارد مثبت از ابتداي سال گذشته

6- تهيه و جمع بندي آمار جمعيتي مراكز بهداشت شهرستانهاي تابعه به تفكيك مراكز مراكز شهري خانه بهداشت ، تيم سيار  

آمار جمعيتي در قالب فرمهاي توزيع جمعيت ( فرم 101 ) ارسال مي گردد كه جمع بندي اين آمار از طريق جداولي كه در برنامه Excellطراحي شده است ، انجام مي گيرد و جمعيت استاني استخراج ميگردد .

7-جمع بندي فرمهاي 2الف ( فرمهاي جمعيتي ) و 2ب ( فرمهاي آمار حياتي و ميزان سواد ) :

همه ساله در اسفند ماه در سطح روستاهاي استان آمارگيري ساليانه  انجام مي شود كه شامل دو فرم (جمعيتي ) و ( آمار حياتي و ميزان سواد ) مي باشد كه پس از دريافت فرمها جمع بندي استاني انجام مي گردد.

8-اجراي برنامه جمع آوري ، ثبت و طبقه بندي علل مرگ و مير در سطح شهرستانها.

اطلاعات معتبر از علل مرگ اساسي ترين مبناي برنامه ريزي، مديريت و ارزشيابي بخش بهداشت در تمام كشورهاست . سالهاست كه اطلاعات پيرامون علل مرگ بعنوان ابزار پايش و ارتقا سطح سلامتي جامعه و تعيين اولويتهاي اقدامات بهداشتي به كار گرفته شده است .

تا كنون روشهاي متعددي براي بدست آوردن ميزانهاي سني ، جنسي و علتي مرگ بكار گرفته شده است كه ثبت مرگ يكي از قديمي ترين – ارزانترين – وسيعترين و پايدارترين آن روشهاست .

به اين منظور وزارت بهداشت با تهيه نرم افزار ثبت علل مرگ و تدوين فرمهاي مربوطه امكان بررسي اطلاعات و حصول نتايج را فراهم نموده است .

تاريخچه ثبت مرگ در كشوربه سال 1376 در استان بوشهر برمي گردد كه پس از آن به تدريج به ساير استانها در سطح كشور گسترش يافت . استان هرمزگان از سال 1382 به اين برنامه پيوسته است .

هدف اساسي اين برنامه بدست آوردن الگوي سني ، سكونتي و علتي مرگ در وسيعترين و كاملترين وضعيت ممكن در منطقه تحت پوشش است  و نتايج اجراي اين برنامه به گونه اي است كه مي تواند به مسئولين شهرستاني و استاني در زمينه تعيين اولويتهاي بهداشتي درماني منطقه مساعدت لازم را بنمايد .

ساختار اجرايي اين برنامه عبارت ا ست از شكل دادن به ارتباطات درون بخشي و بين بخشي در سطح شهرستان با استفاد هاز امكانات موجود و منابعي چون بيمارستان ، گورستان ، مراكز بهداشتي درماني شهري و روستايي ، پزشكي قانوني و ثبت احوال كه در نهايت موجب تهيه فهرست يكنواخت شده موارد فوت شهرستان و استان ميگردد.  

براي تسهيل در اجرا و نظارت مستمر در سطح شهرستان و استان كميته هايي تشكيل مي گردد و در نهايت آناليز اطلاعات جمع آوري و ثبت شده شده جهت برنامه ريزي هاي مديريتي مورد استفاده قرار مي گيرد.

مبناي كار در تخصيص علل مرگ كتاب ICD₁₀ مي باشد و علت زمينه اي كه در گواهي فوت استاندارد شده ذكر مي گردد . بعنوان علت مرگ طبقه بندي مي گردد .

گروههاي اصلي علل مرگ شامل 21 گروه اصلي مي باش دكه هر يك داراي زير گروههاي متعددي مي باشد.